Formation Word Mailing - Publipostage
Référence : BRT-06
Imprimer
Objectif de la formation
- Utiliser le publipostage pour envoyer massivement des courriers personnalisés (mailing).
- Savoir utiliser l'outil publipostage de Word pour créer des courriers à partir d'une base de données.
- Savoir aussi créer, utiliser et modifier une base de données.
Programme de formation
Publipostage
- Envoyer un document à plusieurs destinataires
- A partir d'un document existant
- A partir d'une création de document
- En utilisant une source de données existante ou une liste des destinataires à créer (Word, Excel, Access)
Gestion des destinataires
- Imprimer tous les destinataires
- Imprimer une liste de destinataires en fonction d'un ou plusieurs critères (requêtes)
- Trier, sélectionner, supprimer, modifier les destinataires
- Changer de source de données ou de liste de destinataires
Créer un fichier de données
- Exploiter ce fichier
- Exporter ou utiliser un fichier Excel ou Access pour le Mailing
Fusion
- Fusionner les lettres sur un fichier avant d'imprimer
- Différentes options de fusion
- Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
- Insertion conditionnelle de texte
Création d'enveloppes et d'étiquettes
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Prérequis et public cible
Prérequis de formation :
Cette formation nécessite la connaissance des fonctionnalités de base de Word
Public concerné :
Toute personne désirant se perfectionner dans la création de documents personnalisables, répétitifs
Secrétaire- Assitant de direction - Commercial
Chef d'entreprise - Directeur
Modalité d'évaluation pédagogique
Méthodes d'apprentissage :
Toute personne désirant se perfectionner dans la création de documents personnalisables, répétitifs
Secrétaire- Assitant de direction - Commercial
Chef d'entreprise - Directeur
Evalution des compétences acquises par les stagiaires :
A l'issue de la formation, un contrôle de connaissances permettra d'évaluer les compétences acquises par chaque participant.
