Estim Formation : Centre de formation professionnelle

Formations secrétariat

Formation améliorer ses écrits professionnels

Référence : SCT-01

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Objectif de la formation

  • Rédiger avec plus de facilité des écrits clairs et concis.
  • Écrire en fonction de buts et de contextes identifiés.
  • Utiliser les outils de facilitation pour être lu et compris.
  • Appliquer une méthodologie pour concevoir et rédiger un texte professionnel.

Programme de formation

Structurer sa pensée

  • Rassembler et développer les idées
  • Articuler les idées entre elles
  • Illustrer les idées

Rédiger pour transmettre l'information

  • Écrire : pourquoi, quand, pour dire quoi ?
  • Préparer son écrit, c'est faciliter sa rédaction
  • Découvrir les cinq séquences de l'écrit : l'approche CODER
  • Rédiger de façon efficace

Eviter les répétitions

  • Choisir les termes et le registre adaptés
  • Construire des phrases concises
  • Privilégier la présentation
  • Soigner les accords et l'usage des temps
  • Respecter paragraphes et sauts de lignes
  • Mettre l'argumentation du texte en valeur

Obstacles à la compréhension d'un message écrit

  • Mise en page inadaptée au contenu
  • Pas de prise en compte des attentes du destinataire
  • Plan défectueux ou inexistant
  • Pas de raisonnement (pas d'articulations logiques)
  • Paragraphes non pertinents et phrases longues et complexes (jargon administratif)
  • Vocabulaire inadapté au destinataire, ton impersonnel et distant

Concilier dans ses écrits information et conviction

  • Quel contenu, quel style, quelle présentation pour donner du punch à ces différents supports
    • Message e-mail
    • Présentation PowerPoint
    • Lettre, compte-rendu 
    • Note d'information
    • Rapport
    • Tous types d'écrits apportés par les participants ?

Méthode pour concevoir et rédiger

  • Analyser la situation de communication 
    • Qui écrit ? A qui ? Comment (quel type d'écrit et quelles contraintes) et pour quoi faire (quelle est la demande, quels sont les besoins du destinataire) ?
  • Se donner un/ou des objectifs clairs : informer et/ou expliquer, et/ou convaincre, et/ou faire agir
  • Choisir le type de document à réaliser et utiliser les règles de présentation adaptées
  • Quelles informations transmettre ?
  • Organiser le document : choisir un plan adapté aux objectifs du rédacteur et aux besoins du destinataire
  • Prévoir la mise en page du document et visualiser la progression du raisonnement en paragraphes
  • Règles de présentation adaptées au type de texte (lettre, note)
  • Choix des titres et sous-titres (compte-rendu, texte complexe)

Vous souhaitez adapter ce programme pédagogique à vos besoins spécifiques ? Optez pour la formation améliorer ses écrits professionnels sur mesure !

Prérequis et public cible

Prérequis de formation :

Ce programme de formation ne nécessite pas de pré-requis particulier.

Cette formation est ouverte à tous les publics.


Modalité d'évaluation pédagogique

Evalution des compétences acquises par les stagiaires :

A l'issue de la formation, un contrôle de connaissances permettra d'évaluer les compétences acquises par chaque participant.

  • Inter
  • Intra

Formation inter

En centre de formation

Durée : 2 jours

Tarif total par personne

450 € HT 540 € TTC

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