Estim Formation : Centre de formation professionnelle

Formations communication professionnelle

Formation ecrire des mails de prospection efficaces pour augmenter les taux de réponse

Référence : CPRO-06

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Objectif de la formation

  • Acquérir les techniques et les règles de rédaction efficaces d’un email de prospection 
  • Augmenter l'impact de ses emailings par une prise en compte rédactionnelle de la cible

Programme de formation

Adapter son écrit à sa cible

  • Connaître les caractéristiques de l’écriture professionnelle
  • Ecrire en fonction de sa cible, son objectif, son message et son media 
  • Connaître les règles d’accessibilité, lisibilité et compréhension des écrits 
  • Découverte des modes de l’écrit : documentaire et discursif 
  • Choisir les bons formats: courrier, mail, rapport, synthèse, compte rendu, etc.

Avoir conscience de l’impact du format email en prospection commerciale 

  • Bien savoir ce que l’on attend des destinataires-prospects 
  • Comment utiliser le plan en pyramide inversée pour accentuer progressivement l’impact des arguments

Savoir rédiger un objet attractif pour la cible, accrocheur

  • Faciliter rapidement l’identification de l’émetteur par le prospect 
  • Comment établir une relation de proximité dès le départ 
  • Faire apparaitre les nom et prénom du destinataire aux endroits clés 
  • Utiliser l’objet pour provoquer l'ouverture du message 
  • Mettre en avant le bénéfice de l’offre dès le départ 
  • Comment utiliser la fenêtre de prévisualisation 

Structurer l’email en paragraphes cohérents pour assurer une progression de l’influence

  • Rendre le prospect actif : inclure régulièrement des déclencheurs d'action 
  • Inciter à cliquer vers des liens d’engagement progressif 
  • Précautions pour signaler les endroits cliquables 

Comment rédiger simple, court, concis, concret 

  • Adopter un style adéquat, en rapport avec les valeurs du produit 
  • Utiliser le bon ton relationnel : les formules d'introduction, conclusion et politesse 
  • Les expressions à éviter: banalité, superlatifs, promesses excessives 

Endroits adéquats d’insertion de contact 

  • Veiller à l’homogénéité rédactionnelle et graphique au fils des envois 
  • Utiliser les images en relation avec le discours commercial 
  • Privilégier le message global aux effets visuels ponctuels

Eviter les incohérences dans les envois successifs 

  • Mentions obligatoires à insérer 
  • Vérifications rédactionnelles avant envoi de la campagne 
  • Etapes de relecture : les points à surveiller 

Vous souhaitez adapter ce programme pédagogique à vos besoins spécifiques ? Optez pour la formation ecrire des mails de prospection efficaces pour augmenter les taux de réponse sur mesure !

Prérequis et public cible

Prérequis de formation :

Savoir utiliser un logiciel de traitement de texte serait un plus pour participer à cette formation


Public concerné :

Tout collaborateur qui souhaite améliorer le taux et la qualité de réponse de ses emails de prospection

Modalité d'évaluation pédagogique

Méthodes d'apprentissage :

Tout collaborateur qui souhaite améliorer le taux et la qualité de réponse de ses emails de prospection


Evalution des compétences acquises par les stagiaires :

Mise en application pratiques sur les documents externes ou internes des entreprises

 

  • Inter
  • Intra

Formation inter

En centre de formation

Durée : 2 jours

Tarif total par personne

595 € HT 714 € TTC

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