Estim Formation : Centre de formation professionnelle

Formations communication professionnelle

Formation savoir prendre des notes efficacement pour rédiger des comptes rendus fidèles

Référence : CPRO-11

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Objectif de la formation

  • Savoir prendre des notes efficacement en vue de la rédaction de comptes rendus 
  • Connaître les règles d'organisation, de mise en page, d’accessibilité, lisibilité et compréhension des comptes rendus

Programme de formation

​​​​​Prendre des notes exploitables en vue de rédiger un compte-rendu efficace

Préparer sa prise de notes

  • Connaître les caractéristiques formelles des comptes rendus ;
  • Anticiper le contenu de l’évènement : structurer et mettre en forme ses supports de prise de notes ;
  • Etre à l’aise en prise de notes : connaître son fonctionnement cérébral (chronologique, linéaire horizontal / vertical, arborescence, modulaire, thématique, heuristique.) ;
  • Prendre des notes sur micro-ordinateur : avantages et inconvénients ;
  • Noter rapidement : adopter les grilles de prise de notes ;
  • Réunir les outils adaptés pour plus de confort de production (type de cahiers, surligneurs, post-its, enregistreur, etc.).

Les règles cardinales de la prise de notes

  • Ne pas faire confiance à sa mémoire : noter, noter, noter ;
  • Noter en fonction des situations et des objectifs ;
  • Bien écouter et filtrer l'information en fonction de l’objectif ;
  • Noter peu, mais noter utile : noter sélectif, discerner l'essentiel de l'accessoire ;
  • Chercher la précision et la concision ;
  • Éviter les déformations, interprétations et redondances ;
  • Noter exploitable dès le début : favoriser la structure et lisibilité.

Savoir utiliser les grilles de notes

  • Des grilles de notes pour pouvoir reformuler, hiérarchiser et synthétiser rapidement ;
  • Regrouper, classer et hiérarchiser ses notes au fur et à mesure ;

Techniques d’écriture rapide 

  • Comment  se défaire du « mot à mot » ;
  • Utiliser des mots clés pour restituer des phrases à l’issue ;
  • Formuler plutôt que rédiger ;
  • Connaître et s’inspirer du code général d’abréviations ;
  • Se créer progressivement son code d’abréviations ;

Exploiter ses notes

  • Compléter, vérifier, réorganiser et pré-mettre en forme ses notes avant la rédaction du compte-rendu ;
  • Fiabilité des notes : vérifier auprès de sources extérieurs les points incertaines ;
  • Rédiger le compte rendu le plus rapidement possible ;
  • Garder ses notes disponibles au moins jusqu’à la validation du compte rendu.

 

Rédiger des comptes rendus efficaces

Prendre conscience des enjeux et contraintes en rédaction de comptes-rendus

  • Connaître les caractéristiques formelles des comptes-rendus.

Les règles cardinales de la méthode de rédaction des comptes-rendus

  • Choisir le format adapté : chronologique, synthétique, thématique et synoptique ;
  • Connaître les règles d’accessibilité, lisibilité et compréhension ;

 

  • Rédiger en fonction de sa cible, son objectif, son message et son media ;
  • Fidélité, transparence et usabilité: donner sa valeur ajoutée au compte-rendu.

Rédiger un compte-rendu au niveau d’information adapté

  • Savoir mettre en cohérence besoins décisionnels clés et information mise en avant.
  • Traitement des éléments d’information complémentaires : pertinence de présentation en fonction des décisions à prendre (pièces jointes, annexes, notes, références, etc.);
  • Utiliser un vocabulaire et des expressions spécifiques aux comptes-rendus ;

Rédiger un compte-rendu fidèle et utilisable

  • Présenter son compte-rendu pour répondre aux stratégies de lecture des utilisateurs ;
  • Faire ressortir les points clés par la mise en page ;
  • Savoir créer des points d’entrée visuels : grilles, tableaux, encadrés ;
  • Rédiger un compte-rendu lisible et clair: segmenter et signaler ;
  • Respecter les trois principes clés: fidélité, signalisation et organisation ;
  • Relier les idées avec logique : coordination et interlignes ;
  • Savoir utiliser pleinement toutes les ressources de la ponctuation et des attributs.

Vous souhaitez adapter ce programme pédagogique à vos besoins spécifiques ? Optez pour la formation savoir prendre des notes efficacement pour rédiger des comptes rendus fidèles sur mesure !

Prérequis et public cible

Prérequis de formation :

Être prêt à remettre en question ses habitudes.

S’engager à un entraînement intensif pendant deux jours : assister à des réunions, prendre des notes, rédiger des comptes rendus, créer des notes de synthèse à partir de réunions et de documents écrits.

Savoir utiliser un logiciel de traitement de texte.


Public concerné :

Tout collaborateur chargé de prendre des notes et de rédiger des comptes rendus :

  • Cadre
  • Manager
  • Cadre supérieur
  • Assistante
  • Ingénieur
  • Animateur de réunion
  • Chargé de projet

Modalité d'évaluation pédagogique

Méthodes d'apprentissage :

Tout collaborateur chargé de prendre des notes et de rédiger des comptes rendus :

  • Cadre
  • Manager
  • Cadre supérieur
  • Assistante
  • Ingénieur
  • Animateur de réunion
  • Chargé de projet

Evalution des compétences acquises par les stagiaires :

Mises en situation.

Exercices de prises de notes en situations 

Réécriture de comptes-rendus 

 

Un groupe de 5 à 8 participants maximum pour plus de confort pédagogique 

  • Inter
  • Intra

Formation inter

En centre de formation

Durée : 2 jours

Tarif total par personne

595 € HT 714 € TTC

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